Project manager con IA
Lo dices en el chat.Lucy lo deja hecho.
“Mi trabajo es que nada se caiga por falta de dueño, de fecha o de seguimiento.”
LucyEscucha cómo se presenta
Lee lo que dice
“Nueve de la noche. En el grupo, alguien pregunta: “¿Quién quedó de hablarle al patrocinador?” Silencio. Nadie sabe. ¿Te suena? Hola, soy Lucy, y vivo en el grupo de tu equipo. Mi trabajo es que nada se caiga por falta de dueño, de fecha o de seguimiento. Tú lo dices en el grupo. Yo creo la tarea, con responsable y fecha, y le doy seguimiento hasta que queda. Tu equipo sigue platicando como siempre. Yo hago que las cosas pasen. Con el equipo de voluntarios con el que trabajo, creé más de cien tareas en dos semanas. Pruébame un mes. Si en tres semanas ni la mitad de tu equipo me usa, no pagas. Solicita tu lugar aquí abajo.”
Agrégala al chat de tu equipo. Convierte lo que acuerdan en tareas con responsable y fecha. Luego le da seguimiento a cada persona hasta que quede hecho.
- Sin capacitación
- Nada que instalar
- Equipos de 3 a 20
- Respuesta en 48 horas
Hoy trabaja con la mesa directiva de voluntarios de Casa TechMex 2026 · Austin, TX
Comité Gala 2026
Ana, Luis, Marta, tú y Lucy
Cómo funciona
Ustedes platican como siempre. Lucy se encarga del seguimiento.
Lo dices
Menciona a @Lucy en el grupo o escríbele directo. Solo contesta cuando la mencionan. Texto o nota de voz, en español o en inglés.
Ella lo hace
La tarea queda en Trello con responsable y fecha. Sale la invitación. El borrador queda en Drive. Responde en segundos y te dice qué hizo.
Ella da seguimiento
Cada mañana, cada quien recibe su lista. Al final del día, el grupo recibe un resumen. Lucy manda los recordatorios: nadie tiene que perseguir a nadie.
Lo delicado espera tu visto bueno: borrar, publicar o mandar correos a tu lista.
Para quién es
Para quienes dan su tiempo a una causa, además de su trabajo de tiempo completo.
Cada quien en el equipo tiene un horario distinto. Lucy se acomoda a todos.
Quien ayuda en su hora de comida
Ayuda desde el celular a la hora de la comida. Tiene diez minutos, si acaso.
Manda una nota de voz. Lucy la convierte en tarea.
Quien coordina entre dos trabajos
Revisa sus pendientes en el camino, entre un turno y otro.
Su lista ya la está esperando. Solo lo suyo, nada más.
Quien lleva a los patrocinadores
Trabaja en patrocinios cuando ya acostó a sus hijos.
Los borradores de correo ya están listos. Ella los revisa y los envía.
Nadie tiene que estar conectado a la misma hora. Lucy mantiene a todos al tanto.
Retratos compuestos: no son personas reales.
El patrón
Todo comité tiene la misma junta dos veces.
Una para ponerse de acuerdo. Y otra, dos semanas después, para descubrir que nadie hizo nada.
Mientras, un patrocinador espera respuesta. Y el equipo se cansa.
01Se acordó en la junta.
02Se perdió en el chat.
03Alguien se acordó la noche anterior.
04Y el trabajo le cae a quien menos tiempo tiene.
Tu equipo sí quiere. Pero dar seguimiento no es trabajo de nadie. Ahora es trabajo de Lucy.
Su nombre
Por qué se llama Lucy
El año pasado, Casa TechMex tuvo a Lucy, una project manager con certificación PMP. Ella cuidaba que todo saliera según el plan.
Al equipo no le faltaba compromiso. Le faltaba tiempo. Todos tenían trabajo, familia y otros proyectos. Lucy era quien no dejaba que nada se cayera.
Este año, Lucy no pudo participar en la organización del evento. Y nadie en el equipo tenía tiempo de cubrir ese papel.
Así nació LucyPM: para hacer lo que nadie más tenía tiempo de hacer.
¿Tu equipo ya tiene project manager? LucyPM se vuelve su mano derecha.
Y sí: el nombre es por ella.
Su L se volvió nuestra palomita: de Lucy a hecho.
Un día con Lucy
La junta termina. Lucy empieza el seguimiento.
Un día de ejemplo, armado con momentos reales en Casa TechMex. Los horarios se definen con tu equipo.
Casa TechMexmarca un momento real
8:00 a. m.
Cada quien recibe su lista.
Un mensaje privado a cada persona, solo con sus pendientes del día.
9:00 a. m.Casa TechMex
La junta empieza con agenda.
Lucy la mandó al grupo la noche anterior: qué se hizo, qué está atorado y qué hay que decidir.
9:20 a. m.Casa TechMex
“Lucy, agrégame esa tarea.”
Alguien lo dice en voz alta en plena junta. Después, queda la tarea en Trello y en la minuta.
10:30 a. m.
El chat se vuelve tareas.
Alguien escribe “@Lucy yo veo lo de la sede”. Se vuelve una tarea con responsable y fecha.
12:40 p. m.Casa TechMex
Una idea en una caminata se vuelve tarea.
A alguien se le ocurre algo mientras camina. Le manda una nota de voz a Lucy y queda la tarea, con fecha.
4:00 p. m.
La siguiente junta, agendada.
Una invitación con enlace de Google Meet y la agenda adjunta.
6:30 p. m.
El día, resumido.
Qué avanzó, qué está atorado y quién necesita una mano. Un solo mensaje al grupo.
Lo que le pedirías a una project manager, pídeselo a Lucy.
Tu equipo le escribe como a cualquier compañera. Ella hace el trabajo en las herramientas que ya usan. Y avisa cuando queda listo.
Lo que los equipos le mandan
- Pasa la minuta de hoy a tareas
- Agenda la llamada con el patrocinador el jueves
- Recuérdale a Luis la cotización del catering
- Investiga a este patrocinador antes de la llamada
- ¿Qué nos falta para la gala?
- Haz la publicación de Instagram del viernes
- Busca tres sedes cerca del centro, con fuentes
- Mándame la prueba del boletín
Tareas con responsable y fecha
Crea, asigna, mueve y cierra tarjetas en Trello. El responsable queda en la tarjeta, no en un mensaje que nadie vuelve a leer.
Juntas, agendadas
Invitaciones con enlace de Google Meet y la agenda adjunta.
Minutas que se vuelven tareas
Cada acuerdo de la junta se vuelve una tarea con responsable.
vía Esbozo
Publicaciones con tu marca
Arma cada publicación con las plantillas de tu marca. Llena la plantilla. Nunca inventa el diseño. Cuando la apruebas, la programa en Instagram y LinkedIn.
- Espera tu visto bueno
El boletín espera tu visto bueno
Lo redacta en Brevo y te manda una prueba. Nada sale a tu lista sin tu autorización.
Pásale la investigación pesada
Te trae resultados con fuentes, listos antes de la junta.
La agenda de la junta
La noche antes de la junta semanal, manda el resumen y la agenda.
Documentos listos y compartidos
Cartas, listas y resúmenes en Google Docs, Sheets y Drive.
Notas de voz
Mándale un audio. Te entiende.
Habla el idioma de tu equipo
Español, inglés o los dos en el mismo chat.
Roles y responsabilidades
Cada tarea tiene responsable. Cada quien sabe su papel.
Lucy sigue la estructura de tu equipo. No la reemplaza.
¿Sin responsable?
Va a la lista “Sin responsable”. Lucy lo avisa en el resumen del día.
Dos niveles, los defines tú
Liderazgo
Crea y asigna tareas. Ve dinero, patrocinios y temas de personas.
Equipo
Mueve y cierra sus propias tareas. Le pide a Lucy lo que necesite.
Quién hace qué (RASCI)
Responsable. Quien tiene la tarea. Un solo nombre por tarea.
Aprueba. El liderazgo. Aprueba y decide.
Apoyo. Lucy: recordatorios, borradores, investigación y seguimiento.
Consultado. Lucy pregunta a la persona correcta antes de actuar.
Informado. Todo el equipo, con el resumen del día.
Los conflictos entre líderes van con quien coordina. También los cambios de fecha, sede o presupuesto.
Piloto en curso · 12 días
Una mesa directiva sin líder de proyecto. Lucy tomó ese papel.
Casa TechMex 2026 es una conferencia de tecnología en Austin. La organiza una mesa directiva de voluntarios. Todos tenían demasiado que hacer. Nadie tenía tiempo para dar seguimiento. El 21 de septiembre de 2026, LucyPM se unió al equipo organizador.
Inventa colabora con Casa TechMex y forma parte de su equipo voluntario.
6/6
personas del equipo la usaron sin capacitación
121
tareas que creó en Trello para el equipo
7 de 12
días en que el equipo, y no Inventa, mandó la mayoría de los pedidos
931
contactos recibieron un boletín real. Salió solo después de una doble confirmación.
< 10 s
su tiempo típico de respuesta, en 10 de 12 días
Del piloto · Día 3
Una integrante de la mesa directiva manejó todo su trabajo con Lucy: 59 pedidos en un solo día. Más de una docena de tareas creadas y cerradas. Nadie tuvo que coordinarla.
Cómo ayuda Lucy a Casa TechMex, área por área
techmexaustin.orgPatrocinadores
Investiga a cada patrocinador antes del primer contacto. Redacta correos con su marca para que el equipo los envíe.
Ponentes
Da seguimiento a cada solicitud de ponente, de recibida a confirmada.
Prensa
Tiene el kit de prensa ordenado en Drive, listo para compartir.
Redes
Una publicación cada día, incluidas las que se hacen con aliados.
Boletín
931 contactos. Solo sale después de una doble confirmación.
Juntas
Cada junta termina en minuta. La minuta se vuelve tareas.
Cifras del 21 de septiembre al 2 de octubre de 2026, medidas sobre el uso real. Un solo equipo. Piloto en curso.
Las reglas de Lucy
Nada delicado sale sin tu visto bueno.
Las reglas importantes no son instrucciones que pueda olvidar. Están programadas en el sistema.
Lo que Lucy hace sola
- Crea, asigna y cierra tareas
- Agenda juntas y manda invitaciones
- Redacta y comparte documentos con el equipo
- Manda recordatorios y resúmenes diarios
Lo que espera tu visto bueno
- Borrar cualquier cosa
- Publicar en redes
- Mandar correos a tu lista
- Contactar a alguien fuera del equipo
- Compartir archivos fuera del equipo
i.
Solo tu equipo
Solo atiende a las personas que registras. A desconocidos, nunca.
ii.
Una orden reenviada no cuenta
En Casa TechMex le llegó un mensaje falso, a nombre de alguien de la mesa. No lo ejecutó. Se lo preguntó a él directamente.
iii.
Identidad propia
Tiene su propio usuario de Trello, su calendario y su correo. Cada acción queda registrada con su nombre.
iv.
Registro de sus cambios
Cada cambio que hace en Google Docs, Sheets y Drive queda registrado. Se guarda lo que había antes, para poder deshacerlo. Y siempre dice que es una IA.
Hecha para equipos pequeños que se coordinan por chat.
- Mesas directivas y asociaciones
- Cámaras de comercio
- Comités de eventos
- Equipos de voluntarios
- Organizaciones sin fines de lucro
- Organizaciones comunitarias
Por lo general, de 3 a 20 personas. Nadie tiene el seguimiento como trabajo de tiempo completo.
Hoy funciona con
- Trello
- Google Calendar
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Drive
- Brevo (boletines)
- Esbozo (redes)
¿Usan Asana, Notion, Monday o Slack? Cuéntanos en tu solicitud. Lo que más pidan los equipos es lo que conectamos después.
Funciona mejor cuando…
- tu equipo ya se coordina por chat
- hay más pendientes que tiempo
- nadie tiene el seguimiento como trabajo
También le sirve a equipos chicos que llevan proyectos de tiempo completo.
Primeros equipos · precio de lanzamiento
De tu solicitud a Lucy trabajando, en más o menos una semana.
1
Envías tu solicitud
Dos minutos. Nos cuentas de tu equipo y qué te quita más tiempo.
2
Llamada de 30 minutos
Vemos quién está en tu equipo, qué herramientas usan y qué reglas debe seguir Lucy.
3
La configuramos
Tu equipo, tu marca y tus reglas. Lo probamos todo en tus cuentas antes de presentársela a nadie.
4
Trabaja y te acompañamos
Tu equipo trabaja con ella desde el primer día. Cada semana revisamos su trabajo y la ajustamos.
Qué reciben los primeros equipos
- 30 días con todo tu equipo
- Configuración, arranque y ajustes semanales incluidos
- Un precio mensual fijo por equipo, no por persona
- Precio de lanzamiento fijo por 12 meses
- Sin contrato de permanencia
Nuestra promesa
Lo medimos el día 21. Si menos de la mitad del equipo le pidió algo, no pagas el primer mes.
Acompañamos a pocos equipos a la vez para hacerlo bien.
3 lugares · solicitudes abiertas hasta el 30 de noviembre de 2026
Lo que nos preguntan los equipos
¿Hay que instalar algo?
No. Lucy vive en el chat de tu equipo. Le escribes directo o la mencionas en el grupo, como a cualquier compañera.
¿Funciona con iMessage u otros chats?
Hoy funciona en WhatsApp. Si tu equipo usa otro chat, cuéntanos en tu solicitud.
¿Lucy es una persona?
No. LucyPM es una IA, y siempre lo dice. Lleva el nombre de una project manager real.
¿Lee todos los mensajes del grupo?
Lee los mensajes del grupo para saber qué se acordó. Solo contesta cuando alguien la menciona. La presentamos en tu grupo para que todos sepan que está ahí.
¿Cómo entra a nuestro grupo?
Con un número de WhatsApp que opera Inventa. Lo agregas a tu grupo como a cualquier contacto. Tu equipo también puede escribirle directo.
¿Puede hacer las minutas de nuestras juntas?
Sí. En el arranque acordamos cómo le llegan tus juntas: una grabación o las notas. Ella hace la minuta y convierte cada acuerdo en tarea.
¿Publica en nuestras redes?
Solo con tu visto bueno. Arma las publicaciones con las plantillas de tu marca. Cuando las apruebas, las programa en Instagram y LinkedIn con Esbozo.
¿Necesitamos Trello o Google Workspace?
Hoy no. Si tu equipo solo usa el chat, te armamos un tablero sencillo de tareas. Tu equipo nunca tiene que abrirlo. Lucy lo mantiene al día.
¿Y si se equivoca?
Lo que no se puede deshacer espera tu autorización: borrar, publicar o escribirle a tu lista. Cada cambio queda registrado. En los primeros 30 días, nuestro equipo revisa su trabajo a diario.
¿Quién ve la información de mi equipo?
Tu equipo y el pequeño equipo de Inventa que la configura y revisa su trabajo. Nuestro proveedor de IA procesa tus mensajes para escribir sus respuestas. Cada organización tiene su propia Lucy, en su propio espacio. Solo entra a las herramientas que conectas.
¿Usan nuestros datos para entrenar IA?
Inventa no usa tus datos para entrenar modelos de IA. Tus archivos se quedan en tus propias cuentas. Si dejan de usar a Lucy, borramos su espacio de tu equipo si lo pides.
¿Cuánto cuesta?
Un precio mensual fijo por equipo. Depende del tamaño y de las herramientas a conectar. Los primeros equipos tienen precio de lanzamiento. Te lo damos en la llamada, sin compromiso.
¿Qué pasa después de los primeros 30 días?
Si funciona, te quedas con Lucy a tu precio de lanzamiento, fijo por 12 meses. Si no, te vas y ya. No hay contrato.
¿Quién está detrás de LucyPM?
Inventa AI Solutions, una empresa de IA en Austin, Texas. Trabajamos en español y en inglés.
Primeros equipos · 3 lugares · hasta el 30 de nov
Dale a tu equipo alguien que sí dé seguimiento.
Solicita tu lugar en dos minutos. Te respondemos en menos de 48 horas.
- Sin contrato de permanencia
- Respuesta en menos de 48 horas
- Tus archivos se quedan en tus cuentas
- Lucy siempre dice que es una IA